Obsah
E-mail učiteli začněte oslovením „Vážená paní učitelko“ nebo „Vážený pane učiteli“, do předmětu napište jméno žáka s třídou a důvod zprávy a celý text udržte do pěti až šesti vět. Na vysoké škole se místo slova učitel oslovuje nejvyšším titulem, tedy pane docente nebo paní doktorko. Připravili jsme tři vzory, které pokryjí většinu školní pošty: omluvu absence, dotaz na známku a prosbu o konzultaci.
Ve zkratce
- Na základní a střední škole oslovujte „paní učitelko“ a „pane učiteli“, u vedení „paní ředitelko“, „pane zástupce“.
- Na vysoké škole použijte nejvyšší titul nebo funkci: pane profesore, paní docentko, pane doktore, paní inženýrko.
- Předmět má obsahovat jméno, třídu nebo ročník a téma: „Omluva absence, Matyáš Kolář, 6. B“.
- Představte se hned v první větě, učitel má stovky žáků a rodiče často nezná.
- Pište z adresy se svým jménem a podepište se celým jménem, student přidá obor a ročník.
Jak učitele správně oslovit?
Oslovení stojí na samostatném řádku, končí čárkou a první věta pod ním začíná malým písmenem. Tuto úpravu vysvětluje článek o tom, proč se za oslovením píše čárka. Pozdrav „Dobrý den“ je ve škole přijatelný, spojíte-li ho s oslovením: „Dobrý den, paní učitelko,“. Samotné „Zdravím“ nebo zpráva bez oslovení působí odbytě, i když obsah je v pořádku.
Základní a střední škola
Slova učitelka a učitel fungují jako oslovení bez ohledu na tituly vyučujícího, takže s nimi nešlápnete vedle. Příjmení se k nim nepřidává, spojení „paní učitelko Horáková“ zní nepřirozeně. Chcete-li jméno použít, napište „Vážená paní Horáková“. Na gymnáziích a odborných školách se někde drží oslovení „paní profesorko“ a „pane profesore“. Zjistíte to z toho, jak o vyučujících mluví škola na svém webu a jak je oslovují žáci.
Vysoká škola
Vyučující na univerzitě se oslovují akademickým titulem nebo hodností, vždy tou nejvyšší. Slovo učitel se tu nepoužívá a křestní jméno jen po výslovné výzvě. Tituly najdete u jména v informačním systému nebo na stránkách katedry. Podrobná pravidla včetně sporných případů shrnuje text o oslovení s titulem.
| Titul nebo funkce u jména | Oslovení muže | Oslovení ženy |
|---|---|---|
| prof. | Vážený pane profesore | Vážená paní profesorko |
| doc. | Vážený pane docente | Vážená paní docentko |
| Ph.D., CSc., MUDr., JUDr., PhDr., RNDr. | Vážený pane doktore | Vážená paní doktorko |
| Ing. | Vážený pane inženýre | Vážená paní inženýrko |
| Mgr. | Vážený pane magistře | Vážená paní magistro |
| děkan, proděkanka, vedoucí katedry | Vážený pane děkane | Vážená paní proděkanko |
Co napsat do předmětu zprávy?
Třídní učitelka dostane za den desítky e-mailů od rodičů, žáků i vedení. Předmět rozhoduje, jestli tu vaši otevře hned, nebo až večer. Napište do něj téma, celé jméno dítěte a třídu, student uvede kód nebo název předmětu. Dobře poslouží „Dotaz ke známce z dějepisu, Eliška Tichá, 8. A“ nebo „Prosba o konzultaci, Statistika 1, kombinované studium“. Naopak „Dotaz“, „Prosím o odpověď“ nebo prázdný řádek nepomůžou nikomu. Další příklady nabízí návod, jak formulovat předmět e-mailu.
Jak omluvit nepřítomnost dítěte?
Nejdřív si ověřte, jakou cestou škola omluvy přijímá. Mnoho škol vyžaduje zápis v elektronické žákovské knížce a e-mail bere jen jako doplněk, pravidla najdete ve školním řádu. Omluva má obsahovat jméno, třídu, dny nepřítomnosti a obecný důvod. Diagnózu ani podrobnosti o léčbě škole sdělovat nemusíte.
Předmět: Omluva absence, Matyáš Kolář, 6. B, 12. až 14. října
Vážená paní učitelko,
prosím o omluvení syna Matyáše Koláře ze 6. B z vyučování od pondělí 12. do středy 14. října. Má horečku a lékařka mu doporučila zůstat doma.
Do školy by se měl vrátit ve čtvrtek. Zameškané učivo si doplní podle sešitů od spolužáků. Kdyby během těch tří dnů psali písemnou práci z matematiky, dejte mi prosím vědět, kdy si ji může napsat dodatečně.
Děkuji a přeji klidný týden.
S pozdravem
Markéta Kolářová
tel. [číslo]
Jak se zeptat na známku?
Dotaz na hodnocení pište jako žádost o vysvětlení, ne jako stížnost. Věta „Proč má dcera čtyřku?“ staví učitele do obrany. Otázka, co mohla udělat jinak a jak se má připravit příště, vede k užitečné odpovědi. Starší děti a studenti by měli psát sami, učitelé to oceňují. Pokud se vám hodnocení zdá nespravedlivé, napište nejdřív věcný dotaz a o osobní schůzku požádejte až potom.
Předmět: Dotaz ke známce z dějepisu, Eliška Tichá, 8. A
Dobrý den, pane učiteli,
jsem otec Elišky Tiché z 8. A. V žákovské knížce jsme našli čtyřku z pololetního testu z dějepisu, což nás překvapilo, protože se na něj doma připravovala několik večerů.
Mohl byste mi prosím napsat, ve kterých částech testu ztratila nejvíc bodů? Rádi bychom věděli, jestli jí dělají potíže letopočty, nebo spíš otázky na souvislosti, abychom ji mohli lépe podpořit.
Je možné si známku opravit, například ústním zkoušením?
Děkuji Vám za odpověď.
S pozdravem
Jiří Tichý
Pozor: e-mail psaný v rozčilení
Zprávu, kterou píšete hned po nepříjemné poznámce nebo špatné známce, uložte do konceptů a odešlete ji až druhý den. Večerní ostrá slova se nedají vzít zpět a učitel bude vaše dítě učit ještě několik let.
Jak požádat o konzultaci?
Vyučující na vysoké škole mívají vypsané konzultační hodiny. Než napíšete, podívejte se, jestli odpověď není v sylabu nebo v informačním systému. Ve zprávě uveďte, kdo jste, čeho se schůzka týká a kdy můžete, a navrhněte dva termíny. Správný zápis titulů ve vašem podpisu i v adrese vyučujícího si můžete ověřit v přehledu, jak psát tituly u jména.
Předmět: Prosba o konzultaci k bakalářské práci, Adam Sedláček
Vážená paní docentko,
jsem student třetího ročníku oboru Sociální geografie a píši u Vás bakalářskou práci o dojížďce do zaměstnání na Vysočině. Mám hotovou osnovu a první verzi dotazníku a potřeboval bych se s Vámi poradit, než ho rozešlu.
Hodila by se Vám konzultace v úterý 20. října po Vašich konzultačních hodinách, nebo ve čtvrtek 22. října dopoledne? Přizpůsobím se i jinému termínu. Oba dokumenty posílám v příloze.
Děkuji Vám za čas.
S pozdravem
Adam Sedláček
Sociální geografie, 3. ročník
Když potřebujete napravit vlastní chybu, třeba pozdě odevzdanou práci, inspirujte se vzory v článku o omluvném e-mailu. Ostatní druhy zpráv najdete v přehledu vzorů dopisů a e-mailů.
Časté otázky
Mohu učiteli napsat přes sociální sítě nebo chat?
Jen pokud tuto cestu sám nabídl, například třídní skupinu. Jinak použijte školní e-mail nebo systém, přes který škola s rodiči komunikuje. Soukromý profil učitele je jeho soukromí.
Za jak dlouho má učitel odpovědět?
Počítejte s několika pracovními dny, vyučující tráví většinu dne ve třídě. Večer, o víkendu a o prázdninách odpověď nečekejte. Spěšné věci, jako je náhlá nepřítomnost, řešte telefonem do kanceláře školy.
Má psát rodič, nebo žák sám?
Omluvy a zdravotní záležitosti nezletilého píše rodič. Dotazy k učivu, úkolům a termínům může od druhého stupně psát žák sám, na střední škole je to už samozřejmost. Dítě se tím učí jednat za sebe.
Jak oslovit učitelku, když nevím, jestli má titul?
Na základní a střední škole stačí „paní učitelko“, titul řešit nemusíte. Na vysoké škole si tituly dohledejte na webu katedry. Když se to nepodaří, oslovte příjmením, tedy „Vážená paní Horáková“. Titul, kterým si nejste jistí, raději nepoužívejte.
