Obsah
E-mail po pohovoru napište podle toho, co chcete udělat: poděkovat, doplnit domluvený podklad, nebo se zeptat na další postup. Tyto účely můžete spojit, ale zpráva musí být krátká a konkrétní. Nejdůležitější je respektovat termín a způsob komunikace, který jste si při pohovoru domluvili.
Poděkování, které připomene konkrétní rozhovor
Pokud chcete poděkovat, napište zprávu v návaznosti na setkání, dokud si oba pamatujete jeho obsah. Přesný počet hodin není univerzální pravidlo. Jedna konkrétní souvislost je užitečnější než několik vět o tom, jak úžasná firma je.
Nevkládejte do poděkování nový seznam všech svých schopností. Zpráva může potvrdit zájem a shrnout relevantní bod: „Rozhovor o koordinaci zakázek mi pomohl lépe pochopit náplň role.“ Udržte ji v pravdivých mezích vlastního dojmu.
Vzor poděkování po pohovoru
Předmět: Poděkování za pohovor – koordinátor projektů.
Dobrý den, paní Nováková, děkuji za dnešní rozhovor o pozici koordinátora projektů. Oceňuji zejména upřesnění spolupráce se zákaznickým týmem; o pozici mám nadále zájem.
Jak jsme se domluvili, v příloze posílám anonymizovanou ukázku plánování menší zakázky. Pokud budete potřebovat další informace, rád je doplním. Děkuji za váš čas a budu očekávat zprávu o dalším postupu. S pozdravem, Petr Svoboda.
Vynechte odstavec o ukázce, pokud jste se na jejím zaslání nedomluvili nebo ji neposíláte. Slovo „anonymizovaná“ použijte pouze tehdy, když v souboru skutečně nejsou údaje, které nemáte oprávnění sdílet.
Dotaz po dohodnutém termínu
Jestli zaznělo „ozveme se do pátku“, počkejte na tento termín. Pokud uplyne bez zprávy, pošlete jeden věcný dotaz. Nepředpokládejte automaticky odmítnutí; stejně tak nevydávejte ticho za potvrzení přijetí.
Předmět: Další postup po pohovoru – koordinátor projektů. Dobrý den, navazuji na náš pohovor a domluvený termín informace o dalším postupu. Rád bych se zeptal, zda již máte výsledek, případně kdy jej mohu očekávat. O pozici mám nadále zájem. Děkuji, Petr Svoboda.
Když termín nebyl domluvený
V takovém případě se ptejte na postup, ne na údajné zpoždění. „Mohu se prosím zeptat na předpokládaný termín dalšího kroku?“ je přesnější než „Stále jste mi neodpověděli“, pokud nikdo termín neslíbil.
Zvažte, kolik času podle sděleného průběhu nábor zabere. Nedávejte do zprávy ultimátum, které nechcete dodržet. Pokud máte skutečný termín rozhodnutí o jiné nabídce, sdělte jej věcně a bez tvrzení, že je příjemce povinen rozhodnout okamžitě.
Oprava důležité informace
Jestli jste při pohovoru uvedli chybný termín dostupnosti nebo nesprávný údaj, opravte jej přímo: „Chci upřesnit dostupnost: nastoupit mohu od 1. prosince, nikoli od poloviny listopadu.“ Připojte krátké vysvětlení jen tehdy, když pomůže posoudit změnu.
Nezavalujte adresáta drobnými doplněními po každé nové myšlence. Před odesláním shromážděte skutečně podstatné informace do jedné zprávy. Dlouhý dodatečný monolog může ztížit rozlišení toho, co je potřeba zohlednit.
Pokud odpověď nepřijde
Zkontrolujte složku nevyžádané pošty a správnou adresu. Navazujte v původním vlákně, pokud to odpovídá domluvenému způsobu komunikace. Denní připomínky nepřidávají novou informaci a mohou rozhovor zbytečně zatížit.
Zpráva po pohovoru nemá zaručený vliv na výsledek výběru. Berte ji jako nástroj přesné komunikace a současně pokračujte ve vlastním plánování. Pokud se rozhodnete svou účast ukončit, napište to jasně a oddělte tento krok od pouhého dotazu na termín.
Časté otázky
Je poděkování povinné?
Obecný vzor z něj povinnost nevytváří. Posílejte je tehdy, když chcete věcně navázat nebo dodat domluvenou informaci.
Mám po pohovoru zavolat?
Řiďte se domluveným kontaktem a účelem. Pokud nábor probíhá e-mailem a nejde o naléhavé upřesnění, může být stručná písemná zpráva přehlednější.
Jak se zeptat bez vyčítání?
Připomeňte schůzku a dohodnutý termín, potom položte jednu konkrétní otázku. Vynechte odhady motivů a hodnocení rychlosti příjemce.