Obsah
Při předávání ocenění řekněte název ceny, ověřené jméno příjemce a konkrétní důvod, za který ocenění dostává. Potom jasně vyzvěte k převzetí podle domluveného průběhu. Tento návod je pro moderátora či předávajícího; děkovná řeč oceněného má jinou roli.
Ověřte název ceny a důvod ocenění
Před akcí si nechte potvrdit jméno, výslovnost, název ocenění a zdůvodnění od osoby, která ocenění připravuje. Rozlišujte vlastní poděkování a oficiálně udělovanou cenu. Neměňte kritérium na pódiu jen proto, že se vám v poslední chvíli vybaví další zajímavá vlastnost příjemce.
U týmového ocenění zjistěte, kdo jej přebírá a za koho. Uvést člověka jako jediného autora může zkreslit společný výsledek. Pokud má organizátor přesné schválené zdůvodnění, držte se jeho významu. Krácení nesmí připsat zásluhu někomu jinému ani změnit rozsah oceněné práce.
Domluvte samotný okamžik předání
Kdo pozve příjemce, kdo drží cenu a bude následovat krátká odpověď? Toto pořadí si domluvte předem. Pokud je v programu fotografie, ověřte její zařazení i způsob organizace. Moderátor nemá za příjemce slibovat, že bude mluvit, pózovat nebo zůstane pro další osobní dotazy.
Předpokládanou přítomnost zkontrolujte s pořadatelem. Když se cena přebírá v zastoupení, neříkejte do sálu „pojďte na pódium“ nepřítomnému člověku. Vysvětlete potvrzenou variantu. Uvedení nemusí obsahovat soukromý důvod nepřítomnosti, který nebyl určený pro veřejnost.
Vlastní vzor pro dobrovolnické ocenění
„Nyní předáme poděkování za přípravu sousedské výměny knih. Ocenění dostává Jana Nová za koordinaci rozpisu služeb a uspořádání prostoru pro návštěvníky. Díky této práci měli dobrovolníci jasně rozdělené úkoly. Jano, prosím přijď převzít ocenění. Předá ti je Pavel z pořadatelského týmu.“
Jana, Pavel, událost i zásluhy jsou smyšlené redakční údaje. Před použitím vzoru nahraďte celý obsah ověřenou situací. Text uvádí konkrétní činnost místo neověřeného „nejlepší organizátorka v republice“. Neříká, že oceněná osoba odvedla všechnu práci sama.
Vlastní varianta pro tým
„Ocenění za přípravu společné výstavy získává organizační tým. Děkujeme za koordinaci podkladů, instalaci a služby pro návštěvníky. Za tým dnes cenu převezme Eva Malá. Evo, prosím, přijď k předání.“ Jde o další model; role a činnosti použijte jen tehdy, když odpovídají skutečné ceně.
Při výčtu dalších členů postupujte podle domluvené podoby programu. Nevybírejte jména pouze z paměti, když mají být vyjmenováni všichni. Pokud text obsahuje společné pojmenování týmu, může jej doplnit dostupný schválený seznam. Záměr ale nemá být maskování významné zásluhy, kterou organizátor chce výslovně uvést.
Když zazní chybný údaj
Chybné jméno nebo důvod opravte konkrétně: „Opravuji příjmení: správně je Nová.“ Potom pokračujte platnou verzí. Nevytvářejte z opravy dlouhý vtip na účet příjemce. Pokud neznáte správný údaj, krátce si jej nechte potvrdit místo dalšího odhadu.
Před akcí si text přečtěte nahlas včetně jména a poslední výzvy. Připravte také krátkou variantu, pokud potřebujete u více cen zachovat čas programu. Vynechávejte vedlejší životopisné údaje, ne název ceny nebo důvod. Po vyzvání ponechte prostor pro skutečný příchod a předání.
Cvičení: upravte krátké vystoupení
Máte uvést týmovou cenu, kterou přebírá Eva. Text zní „Eva všechno zvládla sama a teď nám určitě řekne dlouhý příběh“. Upravte jej: cena je pro tým a odpověď příjemce není domluvená.
Zobrazit řešení a vysvětlení
„Ocenění získává organizační tým za přípravu výstavy. Za tým je dnes převezme Eva. Evo, prosím, přijď k předání.“ Vzor opravuje nositele ceny a neslibuje nedohodnuté vystoupení. Skutečný důvod a způsob předání ještě ověřte s organizátorem.
Časté otázky
Mám číst celý životopis?
Pro krátké předání vyberte potvrzenou souvislost s cenou. Širší představení může patřit do jiného bodu.
Je potřeba uvést důvod ocenění?
Ano, pokud jej cena má. Použijte přesné schválené zdůvodnění nebo jeho významově věrnou krátkou verzi.
Co když příjemce není přítomný?
Oznamte potvrzený způsob převzetí či pozdějšího předání. Soukromý důvod nepřítomnosti nesdělujte bez domluvy.
Mám příjemce vyzvat k řeči?
Jen pokud je odpověď domluvená a patří do programu. Převzetí ceny není samo o sobě souhlas s dalším vystoupením.
Navazující praktické návody
- Děkovná řeč: jak poděkovat před lidmi
- Jak uvést dalšího řečníka: krátké vzory pro moderátora
- Jak opravit přeřeknutí v rozhovoru: jasné věty
Další příležitosti nabízí rozcestník proslovů a přípitků; přednes procvičíte v přehledu hlasu a mluveného projevu.